Добрый день.
Организация на УСН доходы минус расходы.
В третьем квартале 2023 года сотруднику (не водителю, служебные поездки) была перечислена оплата по договору аренды.
Но путевой лист, составляющийся им на месяц, был утерян.
Т.е. фактически нет подтверждения использования авто в служебных целях.
Во избежание нервотрепки с налоговой, было принято решение доначислить страховые взносы на данную сумму
Вопрос: как это оформить документально? Как выплату премии? Или как-то это формулируется приказом, навроде "в связи с "чем???" (это ведь не ошибочное перечисление, как это назвать не понимаю) приказываю доначислить страховые взносы и произвести соответствующие исправления в отчетности"? Или я усложняю и всё проще делается в такой ситуации?
Требовать возврат не хотим.